Interim-management

Interim-management? Mist er goede begeleiding bij het opstarten van je nieuwe bedrijf? Of zit je bedrijf tijdelijk in een dip? Is de manager plotseling weggevallen? Bij dit soort problemen kun je een interim manager inschakelen om je bedrijf de moeilijke tijden door te helpen. Hieronder lees je wanneer je een interim manager kan inschakelen, hoe deze te werk gaat, bij wat voor bedrijven de interim manager aangenomen kan worden en hoe je een goede interim manager wordt.

Wat is interim-management?

Interim management wil zeggen dat er een tijdelijke manager wordt aangenomen, die de leiding in het desbetreffende bedrijf in handen neemt. De interim manager begint met een frisse (her)start en heeft een objectieve kijk op zaken. Hij is gemotiveerd en probeert de sleur uit het bedrijf te halen. Typische kenmerken van een interim manager zijn de duidelijkheid en zakelijkheid waarmee hij te werk gaat. De interim manager is besluitvaardig, staat sterk in zijn schoenen, is vertrouwelijk, weet waar hij mee bezig is. Hij zoekt de problemen op waarmee het bedrijf kampt en lost deze geleidelijk op. Hij probeert met andere woorden de hoofden boven water te houden en de schaapjes op het droge te krijgen. Aangezien zijn verblijf in een bedrijf tijdelijk is, handelt hij snel en effectief.

Hoe gaat een interim manager te werk?

Wanneer onder ogen is gekomen dat er een interim manager nodig is, wordt er op basis van gesprekken en screanings een bepaalde interim manager aangesteld die past bij het soort bedrijf. Wanneer er een gepaste manager is gevonden, wordt het traject snel in werking gezet. De interim manager leest zich in, zoekt de problemen van het bedrijf op, praat met de voorgaande manager en werknemers, maakt plannen voor verbetering en begint een periode van verbetering door middel van plannen van aanpak, aansturing van werkwijzes, duidelijke orders en goede leiding.

Wanneer kan je een interim manager inschakelen?

In de volgende situaties kan ook een interim manager worden ingeschakeld:

in de opstartperiode

zoals hierboven reeds genoemd, kan een bedrijf professionele hulp nodig hebben bij het opstarten. Vaak begint de manager positief, maar ziet hij na een tijdje door de bomen het bos niet meer en kan deze dus geholpen worden door de objectieve kijk van een interim manager.

in tijden van crisis

in zulke roerige tijden heeft een bedrijf belang bij een onafhankelijk en betrouwbaar persoon, de interim manager, die problemen onder ogen ziet en deze snel en efficient oplost.

bij vernieuwing/herinrichting van het bedrijf

een vernieuwing/herinrichting van een bedrijf wil zeggen verandering van werkruimte. Bij deze vernieuwing/herinrichting komt ook vaak chaos en drukte kijken, waar een goede leidinggevende boven moet staan. Met begeleiding van een interim manager gaat de vernieuwing/herinrichting geleidelijk en vlekkeloos.

bij achterstallig werk

als er sprake is van achterstallig werk in een bedrijf moeten er twee dingen gebeuren: een plan van aanpak voor het wegwerken van het achterstallige werk én een wijziging in het werken zodat er niet weer achterstallig werk geproduceerd kan worden. De interim manager helpt je door middel van opgestelde schema’s om het bedrijf weer in orde te maken.

bij veranderingen

bij veranderingen in een bedrijf om bijvoorbeeld betere resultaten te behalen, kan ook een interim manager worden ingeschakeld. Deze zoekt uit welke veranderingen er moeten plaatsvinden en hoe deze gerealiseerd moeten/kunnen worden.

bij het wegvallen van een manager/leidinggevende

als er een manager/leidinggevende wegvalt door bijvoorbeeld ziekte, wordt dit niet vanzelfsprekend opgelost door ondergeschikten. Hier is het de taak van een interim manager om deze leiding over te nemen op ongeveer dezelfde goedlopende manier waarop de voorgaande leidinggevende dit heeft gedaan. Een interim manager moet in dit geval goed kunnen intergreren en sterk in zijn schoenen staan.

projecten

bij projecten, die meestal van korte duur zijn, wordt vaak ook een interim manager aangesteld. Deze weet wat hem te wachten staat en is in staat om de leiding te nemen, orders te geven en het project in goede banen te leiden.

Dus herken jij één van de bovengenoemde situaties in jouw bedrijf, aarzel dan niet om een interim manager aan te stellen voor goede resultaten en soepele werkwijzes!

Hoe word ik een goede interim manager?

Om een goede interim manager te worden, is het natuurlijk vanzelfsprekend dat je in staat bent om goed te kunnen managen. Een interim manager moet in staat zijn om veranderingen aan te brengen, dus een situatie in kunnen schatten en doelen bepalen. Met andere woorden: probleemoplossend. Je moet sterk in je schoenen staan, een interim manager is niet voor één gat te vangen. Aangezien je aangesteld kunt worden voor verschillende klussen moet je flexibel zijn en in verschillende bedrijven kunnen functioneren. De flexibiliteit laat zich ook kenmerken door verschillende werktijden, aangezien je tijdelijk wordt aangenomen en een bepaalde tijd hebt voor specifieke problemen. Ook is het belangrijk dat je goed met mensen kunt communiceren en verschillende houdingen kunt aannemen naargelang het nodig is. Ten slotte is het van belang dat je enige ervaring hebt met diverse banen.