Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?
Solliciteren voor een baan of functie? Grote kans dat je middels een sollicitatiebrief dient te reageren op een openstaande vacature. Hoe schrijf je een succesvolle sollicitatiebrief? Lees hier hoe je een solliciatiebrief schrijft en waar je bij een sollicitatiebrief op dient te letten. Tot slot vind je hier twee voorbeelden van een sollicitatiebrief om een indruk te krijgen hoe een sollicitatiebrief er uit kan zien.
Sollicitatiebrief – De voorbereiding
Voor je gaat beginnen met het schrijven van je sollicitatiebrief, dien je je goed voor te bereiden. Hieronder vind je enkele aandachtspunten voor een succesvolle sollicitatiebrief.
Wie ben je en bij wie ga je solliciteren?
Bedenk goed voordat je begint te schrijven met je sollicitatiebrief, wie je bent en wat je wilt. Wat zijn jouw kwaliteiten? Waar krijg jij energie van? Wat maakt jou van waarde voor het bedrijf? Waarom wil jij voor deze functie solliciteren?
Zorg dat je weet naar wie je je sollicitatiebrief stuurt. Wat is het bedrijf waar je voor gaat solliciteren? Waar is het bedrijf waar je je sollicitatiebrief naar toe stuurt naar op zoek en in hoeverre pas jij in dit profiel? Lees de vacature goed door. Hierin staat veel bruikbare informatie voor je sollicitatiebrief in prijs gegeven. Wanneer jouw profiel niet geheel overeenkomt met hetgeen gevraagd wordt, hoeft dit niet te betekenen dat jouw sollicitatiebrief op voorhand weinig kans van slagen heeft. Onderken de discrepantie en houd hier rekening mee in je sollicitatiebrief. In een sollicitatiebrief zoekt men niet naar de meest perfecte kandidaat, maar naar de meest geschikte (passend bij de organisatie) kandidaat.
Daarnaast is het belangrijk dat je weet aan wie je de sollicitatiebrief richt. Stuur je de sollicitatiebrief naar je toekomstige baas of stuur je de sollicitatiebrief naar werving & selectie? Zoek op internet naar informatie over de persoon waar je je sollicitatiebrief aan richt. De persoon krijgt zo een gezicht en je kunt op specifiekere zaken (welke positief voor jou uitpakken) inspelen in je sollicitatiebrief. Tot slot dien je op de hoogte te zijn van de algemene informatie van de organisatie. Dit lijkt niet van belang te zijn voor je sollicitatiebrief, maar is onontbeerlijk voor de beeldvorming.
De sollicitatiebrief – Het schrijven
Wanneer je goed weet wie je bent, wat je wilt en wie de organisatie is, kun je beginnen met het schrijven van de sollicitatiebrief. Uit de advertentie heb je reeds gehaald hoe het profiel eruit ziet waaraan je dient te voldoen. Dit moet, naast je enthousiasme, blijken uit je sollicitatiebrief.
De sollicitatiebrief begint met de aanleiding van het schrijven. Dit is in de meeste gevallen een advertentie. Vermeld hierbij in je sollicitatiebrief om welke advertentie het gaat. Geef daarnaast aan wat het doel van je sollicitatiebrief is (op gesprek komen voor een sollicitatiegesprek).
In het middenstuk van de sollicitatiebrief ga je in op het profiel van de kandidaat waarna het bedrijf op zoek is en geef je aan wat jouw (werk)ervaringen zijn, waardoor je denkt in aanmerking te komen voor de vacature. Dit zal deels blijken uit de motivatie. Motiveer in het middenstuk van je sollicitatiebrief waarom jij dé persoon bent voor deze job. Wees niet bescheiden in je sollicitatiebrief. Wat je jezelf moet bedenken: Wanneer ze mij over dit punt vragen zullen stellen tijdens de sollicitatie kan ik hier in alle eerlijkheid antwoorden op geven, zonder dat ik mezelf te kort doe. Twijfel je, laat dan iemand anders je sollicitatiebrief doorlezen. Deze persoon kan daarnaast spellingsfouten uit je sollicitatiebrief halen die je zelf over het hoofd had gezien. Het moge duidelijk zijn dat een sollicitatiebrief geen enkele taal– en/of spellingsfout mag bevatten.
Tot slot sluit je je sollicitatiebrief af. In het slot van je sollicitatiebrief geef je aan dat je graag uitgenodigd wordt voor een gesprek om je sollicitatiebrief nader toe te lichten. Mogelijke slotzinnen:
- Ik hoop dat deze brief voor u een aanleiding is om mij uit te nodigen voor een gesprek waarin ik het een en ander mondeling toe kan lichten. Voor nadere informatie verwijs ik u naar bijgevoegd curriculum vitae.
- Graag licht ik mijn motivatie en curriculum vitea in een persoonlijk gesprek toe.
- Voor mijn verdere gegevens verwijs ik naar het bijgesloten curriculum vitae. Hopelijk heb ik u voldoende geïnformeerd om mij uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek.
- Uiteraard ben ik, indien u dit op prijs stelt, bereid in een persoonlijk gesprek de achtergronden van mijn sollicitatie nader toe te lichten.
- Ik zou het zeer op prijs stellen om deze sollicitatie nader te kunnen toelichten in een persoonlijk gesprek.
- Vanzelfsprekend hoop ik dat deze brief u aanleiding geeft mij uit te nodigen voor een gesprek.
De sollicitatiebrief sluit je af met de afsluiting ‘hoogachtend’. Ondanks dat sommigen dit als ouderwets of oudbollig ervaren, komt het zakelijk over en sla je niet snel de plank mis. Vergeet niet de sollicitatiebrief te ondertekenen. Oefen op je handtekening wanneer niet tevreden bent. Het is een klein detail, maar je sollicitatiebrief is je eerste en in het slechste geval ook je laatste kans om voor deze vacature in aanmerking te komen.
Sollicitatiebrief tips
- Kom in je sollicitatiebrief enthousiast, maar zakelijk over.
- Bedenk dat je tijdens je sollicitatiegesprek je sollicitatiebrief moet toelichten.
- Maximaal één A4 tekst.
- Houd het op drie tot vijf alinea’s.
- Laat meerdere personen je sollicitatiebrief doorlezen.
Interessante links bij dit artikel
Sollicitatiebrief - CVbuilding
De site met alle informatie over solliciteren. Inclusief voorbeelden van sollicitatiebrieven.
Op Sollicitatiebriefdownloaden.nl kun je verschillende sollicitatiebrieven downloaden.